作品著作权自愿登记办事指南

事项名称：作品著作权自愿登记 

 

    登记机关：广东省版权局       

 

    受理机构：广东省宣传事务中心   

 

    收件机构：汕头市佳畅科技文化有限公司

 

    法律法规依据：《中华人民共和国著作权法》（2010）、《中华人民共和国著作权法实施条例》、《作品自愿登记试行办法》 

 

    一、办理条件 

 

     1．符合相关法律、法规的规定； 

 

     2．有明确的作品名称和作品著作权人。         

 

    二、办理流程 

 

     1.用户注册：为提升效率、保障数据安全，须由著作权人登录“广东版权网”（http://www.gd-copyright.cn）“广东省版权登记系统”（简称：版权登记系统），进行用户注册。用户注册采取实名制，在线提交身份证明及注册确认书。注册成功，可使用账号登陆系统在线办理作品登记。    

 

     2.在线申请：注册用户登陆版权登记系统，在线填报申请材料，上传作品样品。根据《预受理通知书》（在用户注册时填写的电子邮箱中查询）的提示，需寄送作品样品的，按要求将作品样品寄送到所选代办机构。可选择现场提交或寄递方式报送作品样品。 

 

     3.在线预受理：代办机构在线预受理申请材料，检查著作权人填报的数据是否符合要求。符合要求的，通知申请人缴纳登记费、领取收费凭证，并将申请数据发送到受理机构，进入登记环节；填报不符合要求的，告知申请人在线补正。 

 

     4.在线登记：受理机构在线受理申请材料，并交登记机关审核，确认是否予以登记。准予登记的，发给《作品登记证书》（提供电子版和纸质版证书供著作权人选择），并在版权网“作品著作权登记公告”栏予以公告；不予登记的，出具“不予登记通知书”，以书面形式说明不予登记理由，并退还半数登记费。 

 

     5.证书领取：著作权人凭预受理通知书到代办机构领取登记证书；只选择电子版《作品登记证书》的，可直接登陆系统查看、使用电子证。 

 

     三、相关材料及要求       

 

     1.著作权人身份证明：①著作权人是自然人的，需个人身份证件正反面及手持身份证件（有照片面）的图片各1张（格式限jpg/png，5M以内）；②著作权人是法人或非法人组织的，需营业执照（法人登记证）等证件原件（或加盖公章复印件）的图片（格式限jpg/png，5M以内）。图片须清晰完整、真实有效。        

 

     2.作品著作权归属证明：①职务作品需职务创作证明（可在线下载模板）；②合作作品需合作协议；③委托作品需委托协议；④著作权以继承方式取得的，需继承权公证文件或唯一继承人证明文件（其他继承人放弃继承权文件）；⑤视具体权属情况所需其他权属证明文件。以上证明均需通过扫描、拍照等方式转化为电子版文件（文件格式限jpg//png/pdf，10M以内）。      

 

     3.著作权人、作者身份证明:有多个著作权人或著作权人与作者不是同一人（单位）的，需全部著作权人、作者的身份证明（参照第三条第1点内容准备相关材料）；         

 

     4.作品说明书：填写作品主要内容、创作过程、独创性等，需紧扣作品内容、特点，字数控制在100-1000字。 

 

     5.其它证明材料：涉及专利、商标、个人肖像等内容的，需相关权属证明或授权文件，均需通过扫描、拍照等方式转化为电子版文件上传（文件格式限jpg/jpeg/png/pdf）。 

 

     6.作品样品：均需上传电子版作品样品。①文件小于10M的，可直接在系统上传；②文件超过10M的，需下载大文件上传客户端上传。图片格式限：jpg/jpeg/png/，文本格式限：wps/doc/docx/pdf/txt，音频文件格式限：wav/mp3/wma/acc，视频格式限：mp4/flv。 

 

     作品样品可直接打印于《作品登记证书》（A4纸大小）背面的，上传电子版样品即可，无需提交实物样品；无法直接打印的均需寄送作品样品（附上申请件的流水号或二维码、作品名称、著作权人等信息）,并确保实物样品与上传至系统的电子版样品完全一致。美术作品、建筑作品、图形作品和模型作品中涉及立体造型的可提交六视图样本，视听作品、录音录像制品和口述作品类型可提交U盘或光盘。图片需完整清晰，纸质样品需用A4纸打印、装订。                             

 

      四、办理时限   

 

     （一）身份认证时限：2个工作日； 

 

     （二）预受理时限：5个工作日； 

 

     （三）受理、审核、批准时限：25个工作日。       

 

      五、联系方式 

 

      咨询电话：0754-88385900  18948996872  

　

      邮箱：494988073@qq.com

 

      地址：广东省汕头市高新区 科技东路智造云谷1号楼413室             

 

      邮编：5140041